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檔案職業價值觀的實踐途徑探討
論文作者:童鞋論文網  論文來源:qaly-analyser.com  發布時間:2021/7/30 9:36:16  

摘要:當前,公民權利意識的覺醒讓檔案界深刻意識到新形勢下在檔案館與社會之間建立廣泛而緊密聯系的重要性。本文旨在以《檔案法》修訂為契機,聚焦于檔案職業框架下的價值觀問題,圍繞檔案職業價值觀的當代內涵及實踐路徑展開探討,以期保證檔案職業的良性循環和持續發展。

關鍵詞:檔案職業;價值觀;內涵;實踐;

1 檔案職業價值觀的提出

雖然各職業領域圍繞職業價值觀不乏相關研究,但是為了給下文的鋪展提供一個共同的語境,有必要在粗略概述職業價值觀的概念基礎上對檔案職業價值觀的內涵作出解讀。

1.1 職業價值觀的概念

職業價值觀是在價值觀概念基礎上發展起來的下位概念,國內外學者也都從自身研究出發對其下了操作性定義。比如,塞普爾(Super,1970)認為職業價值觀是個人追求的與工作有關的目標,亦即個人的內在需求及在從事活動時所追求的工作特質或屬性。易里哲(Elizur,1982)認為職業價值觀就是個體對某種工作結果重要性的看法。羅斯(Ros,1994)認為,職業價值觀就是人們對某種職業所取得的終極狀態(如收入高)或行為方式(如:與同事一起工作)的信念。斯瓦茲(Schwartz,1999)認為,職業價值觀是指人們通過工作而達到的目標或取得的報酬,它們是更一般的個體價值觀在職業生活中的表現。寧維衛(1991)認為職業價值觀是指人們衡量社會上各種職業優勢、意義、重要性的內心尺度,屬于個性(人格)的范疇。黃希庭(1994)等認為職業價值觀是人們對社會職業的需求表現出來的評價,它是人生價值觀在職業問題上的反映,是人生價值觀的一個重要方面。白利剛(1999)等認為職業價值觀是人們對待職業的信念和態度,或是人們在職業生活中表現出來的一種價值傾向。余華(2000)等認為,職業價值觀是人們衡量社會上某種職業的優劣和重要性的內心尺度,它是個人對待職業的一種信念,并為其職業選擇、努力實現工作目的提供充分的理由。于海波、張進輔(2001)等認為職業價值觀是人們依據自身和社會的需要對待職業、職業行為和工作結果的穩定的具有概括性和動力作用的一套信念系統,是個體在長期社會化過程中所獲得的關于職業經驗和職業感受的結晶,屬于個性傾向性范疇的概念。

1.2 對檔案職業價值觀的理解

基于上述職業價值觀的概念基礎,筆者參閱有關書籍和文獻后對檔案職業價值觀形成以下理解:

檔案職業價值觀是經過長期發展逐步形成的相對穩定的、為組織內外成員所共同遵循并認可的價值體系,是檔案界向社會宣示關于自身社會價值和自我定位的一套話語系統,它能引導和規范檔案事業和檔案人的價值取向,成為所有檔案從業者必須遵從的共同行為模式。誠然,職業價值觀研究不僅限于行業內,更是面向社會的一個命題,因此需要不斷地深入研究和發展。在這里給出的關于檔案職業價值觀的理解以及下文的相關表述,僅限于筆者當前的認知,有待各位同仁不斷充實發展。

2 檔案職業價值觀的當代內涵

就當代檔案職業價值觀的內涵而言,筆者認為由兩部分構成,其一是檔案職業價值觀的基本內核,它體現了檔案職業之所以存在的社會意義。一旦確立,將不會輕易隨社會環境變化而變化。第二,檔案職業價值觀的時代內涵,通常產生于當代中國語境,其內容融合了當今的時代特征和當前的社會需要,具有鮮明的時代特色。

至于檔案職業的這些具體價值理念從何而來,筆者主要依據的來源有:檔案行業長久以來堅持并被公認的職業理念;國家針對檔案職業發布的政策法規;檔案學者們在檔案學研究中展現的思路和觀點。

2.1 以“保存傳遞”為價值基礎

“正是由于有了檔案與檔案管理,人類才能夠不斷地在繼承中存在、發展,在存在、發展中延續,不斷使自己真正成為一個統一連續的時空整體。檔案與檔案管理是人類社會時空統一性與連續性的維系之道……。”[1]

檔案作為人類社會實踐活動的真實記錄,其存在的意義在于經過系統整理和科學管理然后向社會各階層提供利用服務,從而最大限度地回歸社會,實現自身的價值。自檔案管理活動起源至今,檔案部門始終作為檔案信息的交流與傳播機構而存在和發展著,檔案職業始終承擔著記錄歷史、傳承文明的社會功能。

實現檔案信息的保存和傳遞,依靠的是檔案工作的兩項基本職能的支撐,即保管檔案并提供檔案利用服務,這也是檔案職業最核心的職業特征。每一位檔案工作者都深刻地認識到,檔案保存的主要目的是為有利用需求的人所用,提供檔案利用服務、實現檔案信息的有效傳遞是聯結檔案部門和社會公眾之間的一根紐帶以及檔案和檔案職業價值得以體現的根本途徑。檔案的保管和利用,一方面完成了社會記憶的縱向傳遞,使人類文明得以延續,另一方面也實現了檔案信息在社會個體之間的橫向傳遞。從而完成了對“為什么檔案職業是重要的”這一問題的解答。可以預見,無論是現在還是將來檔案部門都將在檔案信息的保存傳遞方面承擔起其他機構無法比擬的責任和作用。

2.2 以“開放共享”為價值原則

上世紀80年代初,為了更好滿足機關工作、歷史研究等需求,黨中央作出開放歷史檔案的決定。1987年,《中華人民共和國檔案法》頒布,規定“國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放”。《檔案法》進一步擴大檔案開放的范圍,檔案利用開始由以往主要為行政、政治服務漸漸轉向為社會服務,個人利用者開始進入檔案館,“利用檔案已不再被認為是一種特權,也不再是歷史學家為了他們的研究所要求的一種服務,而是作為全體公民的受法律保護的一種權利”[2]。

2008年5月1日,《中華人民共和國政府信息公開條例》正式實施。按照規定,各級各類綜合檔案館成為提供集中查詢和利用政府公開信息的重要場所。在“以公開為原則,不公開為例外”的原則下,《條例》的頒布實施不僅進一步推動了檔案館檔案開放,更促使檔案館敏銳地觀察并捕捉到了當今社會的信息需求熱點。

2021年1月1日,新修訂的《中華人民共和國檔案法》正式實施。與原《檔案法》相比,新修訂的《檔案法》第二十三條將檔案封閉期由“三十年”縮短為“二十五年”。

綜上可以看到,在當代公民民主意識日益增強的社會背景下,檔案部門意識到必須通過改變原有服務理念和傳統利用模式,努力實現檔案信息的社會共享,更好地滿足社會各界對檔案的多樣化需求。隨著檔案法制建設的進一步完善,檔案開放范圍有了進一步擴大,檔案開放工作得到了進一步推進,越來越多的普通老百姓也有了更多機會走進檔案館,利用檔案作為解決問題的參考和依據,并確確實實地分享到了檔案利用帶來的成果和喜悅。

2.3 以“文化服務”為價值導向

特里·庫克在第十三屆國際檔案大會的主報告中曾提出:“本世紀檔案論述中最為引人注目的變化就是以司法—行政管理為基礎的檔案概念轉變為植根于公共政策和公共利用的社會—文化為基礎的檔案概念。”檔案的作用也在不斷發生著變化,開始“從保護思想認為的具有保存信息功能的‘珍寶’演變發展為實用主義的一種提供文化產品和服務的文化”。

新修訂的《檔案法》在第一條中增加“傳承和發展中國特色社會主義文化,推進國家治理體系和治理能力現代化建設,為中國特色社會主義事業服務”的表述,這表明當今檔案事業的重要職責和使命之一就是傳承和發展中國特色社會主義文化。徐擁軍和郭若涵認為《檔案法》修訂草案對檔案館文化職能的進一步明確,具有深厚的內在機理、法規傳統及現實意義。原因一是檔案館的文化屬性是由其管理對象即具有天然文化屬性的檔案資源所賦予的;二是文化事業機構是我國政策法規對檔案館的一貫定位;三是明確檔案館的文化職能有利于增強其創新活力與社會影響力[3]。

隨著政府定位由經濟建設型向公共服務型轉變,檔案部門在審視自身定位和價值的過程中,逐漸意識到自己不僅肩負收集、組織、管理檔案信息的責任,更有義務切實承擔起利用檔案信息開展社會教育的重任。近年來,各級各類檔案館積極投身檔案館愛國主義教育基地建設,利用豐富的館藏檔案舉辦各類檔案陳列、展覽,傳承民族文化和展示現代文明,“使檔案在歷史的厚重與平民化的通俗易懂間找到了平衡點”。[4]

檔案部門作為檔案信息的終端集聚場所,正在努力通過各種方式和途徑促進檔案信息的利用和傳播,并融入國家整體公共文化服務體系建設。其在文化服務方面的有益探索是一種內涵式的進步,一方面反映了檔案人對于檔案、檔案職業功能和價值的新的詮釋,另一方面也說明檔案人開始自發而為地想要承擔起檔案職業所肩負的社會責任,是檔案部門全面審視自身歷史、現狀及發展前景的結果。

2.4 以“人本精神”為價值追求

黨的十六屆三中全會提出,要“堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的發展觀,促進經濟社會和人的全面發展”。十七大又確定“以人為本”為科學發展觀的核心,并系統地闡述了民生問題。十八大報告中新“兩個凡是”從尊重人民當家作主的基本權利和維護人民的根本利益出發,充分體現了黨的群眾路線,為人民服務的根本宗旨和以人為本的科學發展觀。十九大報告則對“中國夢”給出了更詳細的實現路徑,提出中國經濟發展的終極目標是“以人為本”。這充分說明當今社會的主流價值觀已經從“國家本位”走向了“人本位”,這也決定了當前我國檔案事業的發展應圍繞“以人為本”的主題展開。

2007年12月,國家檔案局頒布《關于加強民生檔案工作的意見》,要求各級檔案部門認真推動民生檔案工作深入開展來貫徹黨的十七大精神和全面落實科學發展觀。國家檔案局局長楊冬權在2008年首屆中國的檔案工作者年會上,發表題為《檔案部門怎樣進一步貫徹以人為本,建立“兩個體系”》的講話,他指出,兩個體系即覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系。“這里的人民群眾,指的是所有的城鄉居民,指的是最廣大的人民群眾,既包括了官,也包括了民;既包括了市民,也包括了村民;既包括了名人,也包括了凡人,是沒有身份地位之別和高低貴賤之分的。”[5]

隨著“以人為本”思想的深入貫徹,檔案工作的內容、方式、范圍都開始更貼近人民群眾。“例如:在繼續加強機關檔案工作、國有企業檔案工作、農業農村檔案工作的同時,新拓展了民營企業檔案工作、社區檔案工作、家庭檔案工作等,檔案工作涉及和覆蓋的人群越來越多,越來越廣泛;再例如:檔案利用突破歷史文件的范疇,新開辟了已公開現行文件利用這一新的領域和‘文件超市’這種新的形式,為廣大人民群眾利用現行‘紅頭文件’打開了大門,提供了方便;又例如:開辟了送文件下鄉、為社區和農村檔案室建立遠程利用終端等新的服務形式,使普通百姓在自家門口就能利用有關檔案。”[5]

原《檔案法》第三條規定:“一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。”新修訂的《檔案法》在原有內容基礎上新增“享有依法利用檔案的權利”的表述,意味著國家將公民保護檔案的義務和利用檔案的權利放在了同等重要的地位,真正貫徹檔案工作“以人為本,為民服務”的理念,是對新時代檔案工作使命和價值的彰顯。[3]也體現了檔案人力圖搭建與社會溝通對話平臺的愿望,這也必將成為當前以及今后檔案事業的工作重點和發展方向。

3 檔案職業價值觀的實踐途徑

檔案職業價值觀在理論上可以作為指導職業行為的一塊基石,然則如何讓這些價值觀念深入到每個檔案職業主體的內心并化為自覺的行動信念?這其中還有一個“知”與“行”的問題。

3.1 開展價值觀認同教育

長期以來,檔案人員的個人價值觀與檔案職業對其從業人員的要求缺乏融合的根源,除了檔案職業本身的特性之外,筆者認為還應歸結于檔案界內部沒有形成統一的對檔案職業的認識標準,以及缺乏一個使職業信念內化認同的機制,這使得檔案人員缺乏對所從事職業產生認同的價值根基。對于職業主體來說,其對職業價值的內化體認、職業信念的樹立,必須經由專業語境的培養,因此應將檔案職業價值觀認同教育納為專業教育或者技能培訓的一部分。

在社會工作教育領域,被廣泛認同的專業教育包括三部分:價值觀教育(HEART)、知識教育(HEAD)和技巧教育(HAND),這被稱為專業教育的“心”“頭”“手”———“3H模式”。[8]而這三者之中,價值觀教育是排在首位的。而在我們檔案職業教育中,往往重視后兩者而忽視了價值觀的認同教育,并認為職業價值觀可以通過后兩者的學習習得。實則不然,檔案職業價值觀對檔案職業的目標和意義做出了規定,對職業價值觀作正式的表達并使學生和從業者通過學習將其納入職業認知的一部分,可使他們發自內心地去反思和重構對檔案職業價值的認識。正如社會心理學家亨利·塔杰菲爾(Henry Tajfel)認為的那樣,“個體通過自我察覺,意識到自己屬于特定的社會群體,同時也認識到群體成員這一身份帶給自己的價值和情感意義”,由此獲得積極的自我評價并提升職業自尊。

所以,專業教育應以培養“全面人”為目標,開展關于檔案職業價值觀認同教育,將有助檔案人員樹立與檔案職業要求相匹配的價值觀,更好地完成職業定位,實現檔案職業價值觀與檔案人員個人價值觀的自覺整合。

3.2 實行檔案崗位準入制度

當前檔案崗位關口不嚴、用人的隨意性,引起了社會對檔案工作“不重要”的不正確認識。只有職業主體的素質得到規范,才能喚起他們對職業責任的重視,他們的勞動創造的職業價值才能得到重視,才能達到“敬業”“樂業”的境界。

科學技術的不斷更新和社會需求的日益多樣化,對檔案從業者提出了更高的要求。檔案人員除了必須掌握檔案職業必備的理論知識和實踐技能外,還需要擁有不同門類的專業知識,需要了解檔案學科的發展方向,并具備為用戶提供多樣化服務的能力。

在西方國家,檔案工作者通常都被視為“精英”,具有很高的社會地位。就美國而言,美國檔案工作者協會規章規定,檔案工作者必須起碼本科畢業,至少擁有5年以上專業工作經驗,并需通過申請與考核,否則最多只能是專業的輔助人員。

雖然國情不同,專業情況也有所區別,但是筆者以為檔案職業領域可以根據實際情況逐步建立起適合自己行業需求的職業準入資格。在開展檔案專業教育及技能培訓的基礎上,讓更多符合職業要求的檔案專業人才入主檔案崗位,通過有效控制無專業背景人員的進入,達到提高檔案職業隊伍整體素質、規范我國檔案職業的從業標準、改善檔案職業社會形象的目的。

3.3 加強價值觀社會宣傳

職業社會認同的獲得一方面和職業本身的作用和價值有關,另一方面也與社會對這種價值的認同及需求相關。長期以來,人們過于看重檔案職業的工具價值,這妨礙了對檔案職業內在價值的思考和發現。這就有必要通過開展檔案職業價值觀宣傳,來改善、提升檔案職業的專業形象。

近年來,檔案界在公共服務、檔案開放利用方面做了不少努力,因此我們更應通過向社會宣傳檔案工作的內容、檔案職業的服務理念與發展戰略,不斷豐富社會公眾對檔案職業的感性認識,使他們“用一種更接近本質的眼光來看待或要求這個在身邊存續了數十年的機構”[9],從而為檔案職業價值觀的培育提供可適應的社會基礎。

關于檔案職業價值觀的相關探討長期以來被包裹著不同的外衣存在著,本文對檔案職業價值觀的理解基于學界前輩們對于檔案職業價值、職業地位、職業精神等一系列人文性的探索,是對業已形成的或已經得到大家認同的職業理念進行的一種梳理和提煉。在新《檔案法》頒布實施的契機下,檔案人如何在傳統工作模式下進行自我揚棄和自我更新,如何促使社會形成對檔案和檔案職業科學理性的認識,如何依托社會的轉型以及科技的進步實現檔案職業新的跨越,這些問題需要每位檔案界同仁認真審視并以刀刃向內的勇氣來解答和實現。

參考文獻

[1] 張輯哲.維系之道---檔案與檔案管理[M].北京:中國檔案出版社,1995:1.

[2] 米歇爾·杜切恩,孫鋼譯.檢索、利用和傳播檔案信息的障礙[J].檔案學參考,1985(11).

[3] [7]徐擁軍,郭若涵.《檔案法》修訂草案的特點[N].中國檔案報理論版,2019-11-21(3).

[4] 申璽朝,張連星.試論國家檔案館在文化創意城市建設中的功能發揮.[2011-03-5].

[5] [6]楊冬權.檔案部門怎樣進一步貫徹以人為本,建立“兩個體系”.[2011-03-19].

[8] 周曉焱.職業化背景下社會工作專業價值觀認同教育分析[J].大慶師范學院學報,2009(5):52.

[9] 李超平.中國公共圖書館核心價值觀的形成和演變[J].中國圖書館學報,2008(6):22.

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