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企業集團在大數據時代下財務信息化管理探討
論文作者:童鞋論文網  論文來源:qaly-analyser.com  發布時間:2019/1/2 12:33:18  

摘要:當前,我國社會經濟正處在快速轉型階段,市場競爭更加激烈。作為企業集團,如果想要適應復雜多變的市場環境,在激烈的競爭中得以發展,就必須優化內部工作的每一個環節,不斷提升綜合實力和增強競爭優勢,只有這樣才可以確保自身的長久穩定發展。隨著大數據時代的到來,企業集團迎來了新的發展機遇,也面臨著更大的挑戰。企業內部數據信息的日益復雜化,對于開展財務工作提出了新的要求。企業要想在當前環境下生存發展,就必須實現財務工作的信息化管理,以此來提高財務工作整體效率。

關鍵詞:大數據時代;企業集團;財務;信息化管理;

在信息技術不斷進步的今天,大數據時代已經悄然到來,其在我們工作與生活中的應用日益普遍,在諸多的行業中都得到了普及與推廣。作為企業集團來說,在開展財務管理工作的過程中,針對信息進行信息化管理,是順應當前社會的形勢,滿足了當前社會發展所提出的要求。因此,在大數據時代下,企業集團必須正視自身所處的位置,結合實際發展需求,進一步完善自身財務信息化管理模式,以確保企業更加穩定、健康、高效的發展。

一、大數據時代的到來給企業傳統財務管理帶來的影響

1.財務管理工作所處環境的改變

大數據時代的到來,給社會帶來了極大沖擊,我們的生活方式、工作形勢以及思維理念都出現了一定程度的轉變,尤其是在經濟領域,更是完全區別于以往的創新史。在大數據時代下,隨著大數據技術水平的持續提升,其在財務管理當中的運用也愈發普遍,這讓財務管理所處的環境發生了極大的改變,擁有了更加先進的管理手段與可利用的管理工具。

2.財務數據處理的創新改革

在企業財務管理工作中,對財務數據的處理是非常重要的環節。隨著大數據時代的到來,企業在針對財務數據進行處理的時候必須扭轉之前的思維方式,對于下面兩點問題應該進行充分的認知:首先,財務數據的整體規模較之前有了明顯擴大,只要與財務有所關聯的全部數據都應該是被處理的對象。其次,在財務數據處理的時候,對于非財務信息部分必須給予足夠的關注。大數據時代的到來,對財務大數據的處理工作有了更嚴格的要求,很重要的一點就是在企業內部組織搭建起財務大數據開發平臺,這是確保財務數據處理效率提升的關鍵所在,能夠讓財務數據的處理工作變得更為精細化,發現更豐富有效的信息資源,給財務決策帶來更堅實的支撐力量。

3.財務工作者的變化

從現有的情況來看,部分企業不具備科學嚴謹的分析數據和挖掘數據價值的能力。大數據時代的到來讓越來越多的財務工作者認識到創新的關鍵意義。在以往的財務管理工作中,財務工作者本身的認知水平、對于知識的把握程度、工作理念、計算機操作技能都不能滿足大數據時代提出的全新標準,這在很大程度上阻礙了財務管理信息化工作的開展。大數據時代下,作為一名財務工作者不僅要牢牢把握財務相關知識,同時還要對統計學專業、計算機技術專業進行深入了解,并將知識與技能靈活的運用到財務管理工作中。

二、大數據時代下企業財務管理面臨的機遇與挑戰

1.機遇

(1)對信息的高效利用。大數據時代下,財務人員能夠在第一時間針對自己所獲得的數據資源加以高效的處理與應用,能夠在龐大的數據資源中找到自己真正所需的信息,給企業發展決策帶來更有效的依據。

(2)及時防范財務風險。在對龐大的數據資源加以充分分析之后,可以快速找到對企業有負面影響的信息,從而及時擬定改進措施,防止財務風險的出現,避免損失的發生,確保企業更加健康穩定的發展。

(3)財務部門地位顯著提升。在過去的幾年間,隨著大數據時代的到來,企業內部的財務部門在對有關數據進行分析之后,能夠更加全面及時為決策者提供和企業財務經營相關的信息,最終讓財務部門在企業中占據更加重要的位置。

(4)為財務人員創造了良好的發展前景。信息化管理能夠有效增進企業內部各個部門間的協調合作,財務人員所面向的數據不再單一,而是更加的多元化,不同數據之間的關聯作用也愈發全面。大數據時代的到來,打開了財務工作者的眼界,這對于財務工作者本身的技能水平也有了更嚴格的需求標準。財務人員可以最大限度的運用所獲取的數據資源優勢,面向企業發展提出更多有價值的建議或意見,為企業的進步創造更多貢獻。

2.挑戰

(1)數據的安全性。大數據時代讓互聯網技術有了極大的進步。目前,互聯網技術已經被充分應用到社會的各個領域,改變著我們的生活與工作方式。在企業財務管理中,互聯網技術的應用,實現了對時間空間限制的突破。企業的所有工作都能夠借助計算機來實現,帶來這一便利高效的同時,也潛藏著一定的安全隱患。因為網絡的安全性是無法確保的,而財務相關數據則是與企業的商業發展密切掛鉤,一旦泄露,后果不堪設想。所以,財務數據的安全問題是擺在面前亟待處理的問題。

(2)技術的應用。大數據時代,最為突出的表現就是數據量的繁雜多樣,這給數據的存儲與分析帶來了很大難度。不僅如此,當前在我國,信息基礎設備依舊十分薄弱,網絡速度較慢,由于這些因素的限制,無法充分體現大數據時代信息化管理的價值。

(3)財務管理模式的轉變。財務管理模式開始逐漸從管理型財務向價值型財務轉變,大數據技術的發展為財務信息系統實現智能化、實時化、遠程化等提供堅實的技術支持,信息化的管理模式已成為推動提升企業價值的一個重要手段,使得企業從管理型財務向價值型財務體系轉型。在價值型財務體系中,財務人員將把更多的時間和精力集中在價值的管理及價值的創造方面,財務部門在企業中的地位也得到很大的提升,處于戰略核心位置。

(4)對財務數據的分析。大數據技術雖然為數據的獲取提供了有力支持,但是對財務人員的工作提出了更高的要求,財務數據分析的難度大大增加。過去僅僅通過簡單的計算工具能夠實現的數據計算,如今需要利用先進的IT技術,對于財務管理人員而言,需要尊重歷史發展的規律,認識到大數據的影響,提高自身的數據分析能力,培養信息化思維。

三、企業集團在大數據時代下財務信息化管理方面存在的問題

1.企業重視程度不夠

從當前的情況來看,部分企業對財務信息化管理重視程度不夠。即使在一部分已實施財務信息化管理的企業中,也存在不同程度的信息化管理重視不夠的問題,對財務信息化管理人員的配置,對財務信息化管理所需的各項軟件及硬件的投入,對信息化管理在企業管理環節中的重視程度等,都沒有引起足夠的重視,導致信息化建設的投入不能滿足開展實際工作的需要,財務信息化管理的價值也無從體現。

2.財務人員整體素質水平有待提高

在部分企業中,部分財務人員整體素質水平較低,他們不具備先進的財務管理理念和信息化思維,針對信息化建設缺乏正確的認識,在信息化建設實際開展的過程中,不管是人力或者物力都倍受阻礙。另外,還有一些企業所聘用的財務人員未接受過專業的信息化實踐或培訓,無法熟練應用企業的各項信息系統,在利用信息系統軟件進行業務處理的時候,操作也不夠熟練準確,造成信息處理不及時、信息傳遞不通暢、管理效率較低。

3.財務信息化管理“碎片化”

部分企業在實施財務信息化管理中,缺乏整體規劃,對財務信息化建設缺乏系統、長遠的考量,導致財務信息化管理呈現“碎片化”狀態。部分企業財務內部各項系統之間與其他業務系統之間都各自為戰,信息傳遞、反饋不及時通暢,大大降低了財務信息化管理的效率及價值。比如財務內部的會計核算、資金管理、稅務管理、報表管理等建立了不同的系統或平臺,相互之間未實現深度融合,各自獨立;財務的各項系統與公司的經營管理、人力資源管理、項目管理等系統也未實現銜接,導致企業無法實現“業務-財務一體化”管理。上述情況在一定程度上使企業財務信息化管理表面上看起來已經非常完善,但實際上更多時候這些系統體現的只是統計臺賬的功能。

4.注重形式不實用

部分企業在選擇財務軟件或設計過程中,沒有認真分析自身根本的業務需求和管理需求。部分企業在選擇財務軟件時,沒有根據自身財務工作的特點及管理需要有針對性的選擇,而是簡單的隨大流隨意選擇,僅僅解決財務系統有無的問題,沒有考慮選擇的軟件是否適合企業管理及財務管理的需要,沒有考慮財務系統的部署到底能給企業帶來哪些便利和效率的提升。部分企業在設計財務軟件時,刻意追求軟件功能的強大、全面,沒有認真分析這些功能是否便于操作,是否是企業財務管理需要的功能。

四、大數據時代企業財務信息化管理的措施與建議

1.改善財務人員配置

在企業內部,管理層一定要對財務信息化管理高度重視,只有這樣才能更好的推進財務信息化管理工作的實施。在企業內部,多組織財務人員開展財務管理信息化方面的學習培訓,培養財務人員的大數據思維,使其可以積極主動的參與到財務信息化管理工作當中。財務人員也必須熟練、全面的掌握各項軟件系統的運用及日常維護,不斷提高自身財務信息化管理水平,以便更好的開展信息化工作。同時,企業應設立專門從事信息化管理的機構或崗位,配置業務水平全面,掌握企業信息化根本需求的人員專門從事信息化建設管理工作。

2.全面推進企業業務、財務、管理一體化建設

對企業各項財務流程、業務流程及管理需求進行全面梳理,明確企業需要建立哪些財務信息系統及業務信息系統,并進行統籌規劃,根據企業的管理需求,選擇適合企業實際的軟件,如選用不同的軟件,要考慮如何實現軟件之間互聯互融。

大型企業集團,管理級次長、成員企業多、業務復雜,要提升信息化管理水平,可量身定制符合企業需求的軟件管理系統,統籌建立會計核算系統、財務預算系統、財務報告系統、資金管理系統、稅務管理系統、產權管理系統等財務信息化管理系統,以及供應商、客戶、經營管理、項目管理、人力資源管理等業務管理系統,使企業的信息化管理系統能覆蓋企業的各項主要業務,并實現各系統之間的對接融合與互聯互通,實現交易信息的自動處理、傳遞、反饋,從而推進企業業務財務一體化管理。

企業要實現真正的業務財務一體化管理,必須由集團總部層面統籌規劃并推進實施,必須打破部門之間和上下級企業之間的“壁壘”,防止各自為戰。業務財務一體化系統涉及企業方方面面,一環扣一環,因此,企業應高度重視業務財務一體化系統的風險防范,對不同層級、不同崗位的員工設定不同權限,全面加強員工數據風險意識的培訓,防止因操作風險、內控風險等對企業造成損失。

3.推進財務共享服務平臺建設

國內財務共享服務平臺的建設仍處于探索和完善階段,任何企業的財務共享服務平臺都必須立足于自身實際,不能完全模仿或復制其他企業直接建立。大數據時代下信息化管理手段的不斷創新,為企業集團推進財務共享服務平臺建設創造了必要條件。財務共享服務平臺的建設可通過一種有效的運作模式來解決大型企業集團財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端。企業集團財務共享服務平臺建設可先試點后推廣,逐步擴大財務共享服務范圍,最終將企業集團境內外所有具備條件的企業和財務業務納入財務共享服務范圍,逐步建成標準、集成、高效的財務共享服務平臺,促進財務業務的標準化和規范化,進一步規范企業運營,促進企業降本增效,提升企業價值。

4.高度關注企業決策需求

傳統的財務管理注重按照固定報表格式所反映的財務信息,并以此作為決策支撐。信息化時代下,市場環境及信息稍縱即逝,財務管理人員應該逆向思維,首要任務是高度關注決策者的決策需求,而不是信息本身。財務人員應掌握決策者在復雜多變的市場環境下做出決策需要的是哪些信息,原有的財務報表是否能充分、及時反映該類信息,如不能,企業應根據決策需求及企業實際,設置個性化的財務報表,以此滿足決策需求。在此過程中,財務信息化管理的端口也應隨之前移,由事后管理逐步向事前、事中管理轉變。

五、結語

總而言之,隨著大數據時代的到來,信息化成為企業集團財務管理工作的重要趨勢,這對于企業集團來說,是機遇與挑戰并存的事情,企業集團只有進一步了解自身財務管理中存在的問題及需求,不斷優化財務信息化管理模式,創新財務信息化管理手段,才能確保財務工作更加規范高效的開展,促進企業整體管理水平和經營質量的不斷提升。

參考文獻

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[3]陳虎,孫彥叢.管理會計信息化——財務信息化發展的必然趨勢[J].財務與會計,2015,(07):11~12.

[4]韓麗萍,李敏.淺談XX公司財務共享服務建設[J].中國管理信息化,2016,(01):13~14.

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