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推進高校財務信息化建設的策略和措施研究
論文作者:童鞋論文網  論文來源:qaly-analyser.com  發布時間:2021/6/29 10:49:01  

摘要:在信息化社會逐漸普及的現在,財務管理對傳統的整合方式提出了新的要求,將信息技術手段應用于經費管理的模式應運而生,高校充分意識到其必要性,轉變了傳統經費管理的思想,通過互聯網對傳統經費管理方法進行優化升級,充分調研,不斷改進,逐漸形成符合自身財務信息化的系統,從而更好地推動高校財務的可持續發展,保證財務信息化建設過程中系統的安全,使學校可以健康有序的運行,實現了高校的信息化建設。

關鍵詞:高校;財務信息化;建設管理;問題探討;對策研究;

引言

近年來,各大高校的經費來源隨著招生規模的擴大逐漸呈現出多樣化的局面,傳統的經費計算和管理、經費風險防范已經不能滿足當前的需求,對經費進行統籌規劃、科學管理的必要性逐漸凸現出來。并且,在網絡時代,信息技術手段與財務經費結合,符合高校的信息化建設,可以更好地實現高校的信息化發展。信息技術的運用可以更好地完善財務管理系統,提高學校信息化建設水平。基于此,本文將淺談高校財務信息化建設存在的問題及對策。

一、對高校財務信息化建設的簡要概述

長期以來,高校的財務管理部門對財務的核算、預算、操作、管理沒有足夠的認知,而且潛意識中比較重視科研、核算,輕視教學、管理,使得相關部門對于高校財務信息化建設的預算管理、資源管理、財務分配、財務核算沒有足夠的重視。而且,政府近年來對高校教育經費的投入不斷增加,高校發展規模和教育費用的投入不能得到很好的配比,限制了高校財務信息化的建設。此外,高校沒有充分認識到會計工作和信息技術手段融合的重要性,忽視了監督管理機制的建設,沒有進行崗位分離,具體責任沒有落實到個人,無形中增加了財務信息化建設的風險。所以總體來說,信息化建設過程中,當前高校普遍存在著如下問題:第一,部分高校對財務信息化建設沒有足夠的認識,重視程度不夠高。第二,教育經費投入與高校發展不協調,財務信息化建設經費有限。第三,內部控制制度不完善,崗位分離不明確,監督機制缺位嚴重。

目前,信息化建設作為教育改革和高校財務建設發展的大趨勢,符合教育發展的要求,對于推動高校財務信息化建設有著積極作用。總體來看,信息技術手段使得經費管理更加具體化、精細化。而且,促進了高校招生規模的擴大。此外,社會支持度提高,對高校的資金投入力度加大,增加了高校的經費壓力,促進財務的信息化建設。

二、高校財務信息化建設存在的問題

(一)財務信息化缺乏比較健全完善的管理體系和制度

俗話說,無規矩不成方圓,制度作為約束行為習慣的標準,在任何行業都是不可或缺的,在高校的財務管理方面也不例外。財務管理制度對于工作有約束和指向性意義,可以順利地推進經費信息化管理工作的進行。然而,根據研究表明,當前很多高校缺乏比較完善的管理制度,沒有清楚地認識到信息技術軟件在財務管理中的重要作用,而是重視硬件的發展,致使沒有與信息化建設匹配的財務制度。此外,很多高校雖然有著相適應的制度,但是不夠規范化、科學化、統一化。財務人員的職責不夠明確、分配存在問題,缺乏管控制度,財務人員工作積極性不高,財務信息化管理不能取得良好的結果。

(二)財務人員隊伍結構存在問題,缺乏復合型的財務人才

高校財務人員是財務信息化建設的主體,對于高校的信息化建設進程有著非常重要的影響。在當前信息化逐漸普及的社會背景下,傳統的財務管理模式逐漸被淘汰。財務管理部門應當充分認識到信息化建設需要軟實力與硬實力相結合,在提高硬件設施的同時,加強財務人員隊伍結構建設,積極培養復合型財務人才。然而,據調查,當前高校財務管理部門工作人員隊伍結構偏老年化,缺乏高層次人才,復合型人才成為信息化建設的最大瓶頸,人員隊伍結構迫切需要得到優化。

(三)財務信息集成化程度偏低,信息共享不充分

隨著近年來高校在財務管理中引入信息技術手段,在大部分高校都已經基本形成了相對比較健全的財務系統,其中囊括了學生繳費、資金來源、資金去向、系別資金申請、財務核算、銀行學校直聯、資金管理等多個功能,基本上可以滿足日常工作對財務的流動管理。但是財務信息在交換和共享方面仍然存在很多問題,信息的集成化程度普遍比較低。根據調查發現,很多高校存在著經費管理各個端口存在差異性,而且標準沒有達到統一,造成各個系統相互獨立,集成化程度低,兼容性比較差,信息不能有效共享,在數據的處理方面在各個端口不能實現即時性,沒有時效性。

(四)網絡安全建設不足,風險防范意識較低,財務安全形勢嚴峻

財務管理系統直觀的反映了高校的財務狀況,而且不僅關系著教職工的隱私,也關系到學生的個人信息,必須保證財務管理系統的絕對保密性。促進高校財務信息化建設,無疑為經費管理工作帶來了很大的方便,同時也應當意識到網絡安全建設存在隱患的問題,必須提高風險防范意識,通過局域網絡運行系統,對數據進行備份,同時要安裝防火墻防止黑客侵入,進行系統保護。盡管防火墻、身份驗證、VPN、局域網等措施可以在一定程度上對危險進行防范,但是網絡本身就存在危險性、黑客技術高超、財務人員風險防范意識低下等,面臨突發狀況時往往無法及時應對,會給財務信息化建設造成困難。

三、推進高校財務信息化建設的策略和措施

(一)創新管理模式,建立健全完善的財務信息化管理體系和制度

在信息化快速發展的現在,高校應當意識到建立健全完善的財務信息化管理體系和制度的重要性,更新管理的理念,創新管理的模式,科學合理的建立規范的數據管理、網絡控制、內部安全等制度提高信息的安全性,加強對員工的績效考核,全方位的完善財務管理體系。

具體來說,首先要根據財務建設的需求,結合信息化發展要求,對于工作人員的崗位進行合理分配,并且明確工作人員的具體職責。其次,對于管理人員的信息授權要嚴格進行控制,制定制度,使工作人員操作流程規范化,從而確保財務信息的準確和安全。接著,要做好內部審計工作,建立健全的審計制度,定期對財務的資金流動進行核查,防止資金出現漏洞,對財務風險進行防范。最后,高校財務部門應當制定嚴格的績效考核制度,提高工作人員的積極性,確保高校財務信息化建設工作的推進。

(二)優化財務人員隊伍結構,培育復合型財務人才

在財務信息化建設過程中。不僅僅要注重硬件設施的建設,更應當注重財務人員隊伍結構建設,堅持“人才戰略”,對財務管理人員進行計算機基礎技能培訓,或者直接引進具有專業計算機技能的高級人才,優化財務信息化管理體系人員結構,促進財務管理人員會計知識和計算機知識的雙向發展。

高校可以對財務管理人員定期進行專業培訓,開展相關的講座,聘請專業的專家進行指導學習,同時,使信息化技能培訓變得常態化,每年的財務管理工作要融入信息技術培訓。另外,高校還可以和其他高校進行交流學習,互相學習財務信息化建設的相關經驗,提高財務人員在財務管理的信息技術手段,提高管理能力和操作能力,加快高校財務信息化建設進程。

(三)統籌規劃,提高信息集成化程度,建立財務信息共享平臺

高校應該結合自身財務管理體系的實際需要,成立由財務管理部門或者校領導直接統籌管理的信息化建設小組,根據財務信息化發展要求,立足于高校的發展戰略,從宏觀上因地制宜地制定相關發展戰略,對高校的財務信息化建設予以足夠的重視,從整體上進行統籌規劃,建立統一的數據衡量標準,使信息系統更加完善化,編碼規則更加規范化,提高信息集成化程度。此外,通過互聯網技術,把各個端口的信息串聯到一塊兒并且進行實時共享,保證信息的及時性、標準性以及準確性,通過財務信息共享平臺實現數據的流動性,促進高校財務信息化的發展。

(四)增強風險防范意識,提高網絡安全性能

任何事物都有雙面性,互聯網尤其如此。俗話說,互聯網是一把雙刃劍,在促進高校財務信息化建設和發展的同時,也為高校的財務系統帶來了一定的安全隱患。首先,在基礎設施建設方面,相關部門應當建設專屬學校的網絡服務平臺,對于信息的管理和操作權限進行嚴格把控,實時監視信息的動態,加強基礎設施建設。其次,相關信息技術管理部門應當注意局域網絡的設置,定期對殺毒軟件和防火墻的性能進行優化升級,防止病毒入侵以及黑客對系統信息的竊取,保證財務系統的安全。再次,高校要提高風險防范意識,完善風險防范管理體系和相關機制,并且,實時對財務系統的數據進行備份處理,防止數據丟失。最后,高校要加強財務工作人員的安全防范意識,定期進行信息技術培訓工作,盡量保證財務信息化建設的安全性。

結語

綜上所述,在信息化社會逐漸普及的現在,財務管理對傳統的整合方式提出了新的要求,將信息技術手段應用于經費管理的模式應運而生,高校充分意識到其必要性,轉變了傳統經費管理的思想,通過互聯網對傳統經費管理方法進行優化升級,充分調研,不斷改進,逐漸形成符合自身財務信息化的系統,從而更好地推動高校財務的可持續發展,保證財務信息化建設過程中系統的安全,使學校可以健康有序的運行,實現了高校的信息化建設。

參考文獻

[1] 陳志設.高校財務信息化建設存在的問題及對策研究——以福建省為例[J].河北軟件職業技術學院學報,2018 (4):27–31.

[2] 翟姣姣,季云瑞,方美翠.高校財務信息化建設存在的問題及對策研究[J].時代金融,2016 (24):221–222.

[3] 王洪麗,曹明閣.高校財務信息化建設存在的問題及對策研究[J].赤峰學院學報(自然科學版),2016 (18):208–209.

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